엑셀로 조직도 빠르고 예쁘게 만들기 | 스마트 아트 활용법

조직도

엑셀은 단순한 데이터 관리 외에도 다양한 시각적 작업을 할 수 있는 강력한 도구입니다.

그 중 하나가 바로 조직도를 만드는 작업인데요.

조직도를 예쁘게 만들고 싶은 분들을 위해 엑셀에서 스마트 아트(SmartArt) 기능을 활용하여 빠르고 효율적으로 조직도를 만들 수 있는 방법을 소개하겠습니다.

엑셀에서 조직도를 만들기 위한 첫 번째 단계: 데이터 정리

엑셀에서 조직도를 만들기 전에, 우선 조직도를 만들 데이터부터 준비해야 합니다.

예를 들어, 회사의 부서와 직급 정보를 정리하여 직위와 상위 직위를 연결한 표를 만들어 보겠습니다.

 

김부장	부장	CEO
박차장	차장	김부장
이대리	대리	박차장
오사원	사원	이대리

위와 같은 데이터를 엑셀에 입력한 후, 스마트 아트 기능을 사용하면 조직도를 빠르게 만들 수 있습니다.

엑셀 스마트 아트 기능으로 조직도 만들기

엑셀에서 조직도를 만들기 위해서는 스마트 아트(SmartArt) 기능을 활용하는 것이 가장 효율적인데요.

이 기능을 사용하면 시각적으로 보기 좋은 조직도를 쉽게 만들 수 있습니다.

스마트 아트로 조직도 만들기

1. 스마트 아트 삽입: 엑셀 상단 메뉴에서 '삽입' 탭을 클릭한 후 '스마트 아트'를 선택합니다.
2. 조직도 선택: '계층 구조'에서 '조직도' 또는 '수평 조직도'를 선택합니다.
3. 데이터 입력: 조직도에 맞게 각 직급별로 데이터를 입력합니다. CEO부터 사원까지 각 직위를 입력하여 시각적인 계층을 표현할 수 있습니다.
4. 디자인 꾸미기: 조직도의 디자인을 '디자인' 탭에서 변경하여, 색상과 레이아웃을 자유롭게 조정하여 더 예쁘게 꾸밀 수 있습니다.

엑셀 조직도 디자인 꾸미기: 더욱 보기 좋게 만드는 팁

엑셀에서 조직도를 만들고 나면, 그 디자인을 더욱 돋보이게 꾸미는 것이 중요하죠.

스마트 아트는 기본적인 색상과 스타일을 제공하지만, 더욱 다채롭고 독특한 스타일을 만들 수 있는 옵션이 많습니다.

• 색상 변경: 각 직위별로 다른 색상을 설정하여 직급을 한눈에 구분할 수 있습니다.
• 효과 추가: 입체감이나 그림자 효과를 추가하여 조직도를 더욱 시각적으로 강조할 수 있습니다.
• 크기 조정: 상위 직급은 크기를 키우고, 하위 직급은 크기를 줄여 계층 구조를 명확하게 나타낼 수 있습니다.

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결론: 엑셀로 쉽고 예쁜 조직도 만들기

엑셀에서 스마트 아트를 활용하여 조직도를 쉽게 만들고 디자인을 꾸밀 수 있어요!

직위별로 색상을 다르게 하거나, 효과를 추가해 예쁜 디자인을 만들어 보세요.

엑셀은 복잡한 작업을 효율적으로 처리할 수 있는 유용한 도구입니다.