엑셀 파워 쿼리(Power Query)란? 초보도 쉽게 따라 하는 사용법

엑셀_파워쿼리

 

1. 파워 쿼리(Power Query)란?

엑셀의 **파워 쿼리(Power Query)**는 외부 데이터를 손쉽게 가져올 수 있고, 변환하며,

자동으로 갱신할 수도 있는 매우 강력한 데이터 처리 도구입니다.

SQL, CSV, 웹 데이터, 텍스트 파일 등 다양한 소스에서 데이터를 불러와 정리하는 데 유용하며,

반복적인 데이터 작업을 자동화할 수 있어 실무에서 큰 도움이 되는 기능입니다.

2. 파워 쿼리를 사용해야 하는 이유

• 외부 데이터 자동 갱신: 원본 데이터가 변경되더라도 한 번의 클릭으로 최신 데이터를 가져올 수 있습니다.
• 데이터 정리 및 변환 용이: 불필요한 행/열 제거, 중복 데이터 삭제, 열 병합 등 가능합니다.
• 복잡한 데이터 처리 자동화: 여러 데이터 소스를 하나로 결합하고 일괄 변환 가능합니다.

3. 파워 쿼리 사용 방법

1) 데이터 가져오기

1. 엑셀 상단 메뉴에서 [데이터] → [데이터 가져오기] 클릭
2. 가져올 데이터의 형식을 선택 (예: 엑셀 파일, CSV, 데이터베이스, 웹 등)
3. 원하는 파일을 선택한 후 [열기] 클릭

2) 데이터 변환 및 정리

1. 파워 쿼리 편집기가 실행되면 불필요한 행과 열을 제거할 수 있음
2. 필터 및 정렬 기능을 활용하여 원하는 데이터만 남기기
3. 열 추가 및 변환: 날짜 형식 변경, 텍스트 나누기 등 가능
4. 모든 변경 사항 적용 후 [닫기 및 로드] 클릭

3) 데이터 자동 갱신 설정

1. 불러온 데이터가 있는 워크시트에서 오른쪽 클릭
2. [새로 고침] 클릭하면 최신 데이터로 업데이트
3. 자동 새로 고침을 설정하려면 **[쿼리 및 연결]**에서 속성 변경 가능

4. 실무에서 활용할 수 있는 예시

• 매출 데이터 정리: 여러 개의 CSV 파일을 하나로 병합 후 자동 갱신
• 웹 데이터 크롤링: 특정 웹사이트에서 실시간 데이터를 가져와 분석
• 재무 보고서 자동화: 월별 매출, 지출 내역을 한 번에 불러와 관리

5. 파워 쿼리 활용 시 주의점

• 원본 데이터가 변경되면 오류 발생 가능 → 올바른 데이터 형식 유지가 필요합니다.
• 데이터가 너무 크면 속도 저하 → 불필요한 열/행 최소화가 필요합니다.
• 엑셀 버전에 따라 일부 기능 제한 → 최신 버전 엑셀 사용을 권장합니다.

6. 마무리

엑셀의 **파워 쿼리(Power Query)**는 반복적인 데이터 정리 및 외부 데이터 관리를 효율적으로 도와주는 필수 기능이죠!

실무에서 데이터를 보다 체계적으로 관리하고 자동화하려면 파워 쿼리를 적극 활용해보시죠!